60 ans de l’ASCO

Les 60 ans de l’ASCO se dérouleront le 12 octobre 2024 sur le site “Les Hauts de Pardaillan” à Epernon (28).

Les inscriptions sont ouvertes ! 
N’hésitez pas à contacter Marie LACHAUD pour de plus amples détails :
asco@onera.fr / 01 46 73 40 75

Jauge pour la soirée : 180 personnes
Date limite pour les inscriptions : 31 août – dans la limite des places disponibles
N’attendez plus pour demander votre inscription !

Plus d’informations sur le déroulé de la journée à venir :

    • ASCO News en diffusion générale ONERA : ici / ici et ici
    • affiches dans les centres ONERA
    • site web ASCO (cette même page)

Déroulé de la journée du 12 octobre

  • 11h30 : accueil des participants
  • 12h – 14h : barbecue en extérieur
  • 14h – 18h : activités découvertes proposées par les sections de l’ASCO
  • 19h – 06h : apéritif, dîner puis soirée dansante animée par un DJ

Trajets jusqu’au lieu de l’évènement

Le site est à environ 1h de Paris. Voiture, transports en commun ou covoiturage, on vous dit tout plus bas. Pour bien rentrer, des éthylotests seront fournis par l’ASCO.

Adresse : Lieu dit “La Tour Neuve”, route de Nogent le Roi (RD4), 28230 Epernon
Point GPS : carte ici

Location de minibus

Pour les groupes de 8 ou 9 personnes, l’ASCO rembourse la location d’un véhicule 9 places (démarches administratives et carburant à charge des membres).
Veuillez demander l’accord du secrétariat au préalable.

Voitures de service de l’ONERA (nouveauté !)

Si au moins 3 personnes souhaitent se grouper pour le transport, la mise à disposition d’un véhicule de service de l’ONERA peut être envisagée (dans la limite du nombre de véhicules disponibles). Merci alors de prendre contact auprès du secrétariat de l’ASCO.

Transports en commun

TER : ligne Paris Gare Montparnasse <–> Chartres ou Le Mans, arrêt Epernon

    • 1 train par heure
    • arrêts desservis : Versailles Chantiers, Rambouillet, Gazeran
    • retour : attention le samedi soir, dernier train pour Paris vers 21h
    • vérifier les horaires des trains sur la page SNCF dédiée

Navette Epernon SNCF <–> “Les Hauts de Pardaillan”

Minibus de l’ASCO (toutes les 30 min) : samedi 10h-12h / 17h-19h et dimanche 10-12h.
Sur inscription via le site de covoiturage (voir ci-après).

Covoiturage

Gestion via la page créée pour les 60 ans de l’ASCO sur CoviEvent (service gratuit et sans création de compte) :

    1. Consultez les covoiturages pour le 12/10/2024 et/ou 13/10/2024
    2. Conducteur : ajoutez votre trajet en indiquant si c’est pour l’aller ou le retour dans le titre
      Ex : Camille – Aller (–> départ = ville de départ) / Camille – Retour (–> départ = ville de retour)
    3. Passager : ajoutez-vous directement dans les voitures proposées

Accès en voiture

Venant de Paris : A10 (direction Chartres) ou A13 puis A12 (direction Dreux) ou N10 (direction Rambouillet).
Sécurité routière : pour rentrer en sécurité, des éthylotests seront fournis par l’ASCO.

Repas et boissons

Les prestations repas et le service des boissons seront assurés par le personnel du site. Les boissons, alcools et softs seront offerts par l’ASCO durant toute la journée.

Déjeuner (BBQ) du samedi midi :

Servi sur le site “Les Hauts de Pardaillan”, dans la partie centrale.
Il y aura la possibilité de faire le repas à l’abri en salle si la météo n’est pas favorable.

    • Brochettes de bœuf et d’agneau
    • Saucisses, merguez, travers de porc, poitrine grillée
    • Cuisses de poulet grillées
    • Légumes grillés (végétarien)
    • Tomates anciennes et mozzarella
    • Pommes de terre à la braise, crème fraîche et ciboulette
    • Plateau de fromages / salade mesclun
    • Desserts (assortiments de tartes)
    • Vins rouge et rosé
    • Bière artisanale Eurélienne à la pression
    • Softs : eaux minérales plate et gazeuse, jus d’oranges et de pommes, Coca-cola (normal et zéro), Schweppes

Réservation obligatoire : en suivant la chronologie suivante :

    • un mail au secrétariat de l’ASCO pour se pré-inscrire (objet DEJEUNER et en précisant le nombre et les noms/prénoms des personnes concernées).
      Les enfants des membres non en âge d’être adhérents sont acceptés et doivent être mentionnés.
    • réponse du secrétariat, en fonction des disponibilités, et après vérification du statut d’adhérent des personnes mentionnées, en précisant la somme due (voir tarifs)
    • virement de cette somme sur le compte de l’ASCO pour valider la réservation
    • un mail du secrétariat vous confirmera que les X repas sont bien réservés.
      Des tickets repas vous seront remis lors de votre arrivée sur le site.

Apéritif et dîner du samedi soir :

Cocktail apéritif et animations culinaires
suivis d’un service à table comprenant :
Amuse-bouche
Carpaccio de lotte au vinaigre de Xérès
ou
Œufs brouillés à l’huile de truffe (végé)
Plat chaud
Filet de turbot sauce champagne
ou
Couscous végétarien (végé)
Assiette fromagère
Assiette gourmande de 3 desserts (tarte et entremets)

–> Les choix de l’amuse-bouche et du plat sont demandés lors de l’inscription

Réservation obligatoire : en suivant la chronologie suivante :

    • un mail au secrétariat de l’ASCO pour se pré-inscrire (objet SOIREE et en précisant le nombre et les noms/prénoms des personnes concernées).
      Les enfants des membres non en âge d’être adhérents sont acceptés et doivent être mentionnés.
    • réponse du secrétariat, en fonction des disponibilités, et après vérification du statut d’adhérent des personnes mentionnées, en précisant la somme due
    • virement de cette somme sur le compte de l’ASCO pour valider la réservation
    • un mail du secrétariat vous confirmera que les X repas sont bien réservés.
      Des tickets repas vous seront remis lors de votre arrivée sur le site.

Activités découvertes de la journée

Animées par les différentes sections de l’ASCO :

    • activités découverte et initiation
    • activités ludiques pour les grands comme les petits

Le site dispose d’une piscine, accessible aux adhérents sous la responsabilité des parents.
Un BNSSA sera néanmoins présent sur le site.

Les sections représentées en extérieur (sous réserve de la météo) :

    • Escalade : mise en place d’un mur d’escalade, accessible à tout âge
    • Foot : match pour les petits, slalom, jonglage, tirs au but
    • Equitation : la section organisera des balades / découvertes sur chevaux ou poneys
    • Plongée sous marine : des baptêmes de plongée dans la piscine du site
    • Musique : créneau de présentation durant l’après-midi
    • Randonnée : une randonnée de 2h sera organisée avec départ et retour sur site

Les sections représentées en intérieur :

    • Judo : démonstration de self défense
    • Loisirs créatifs : décoration de la salle du dîner et présentation des réalisations
    • Impro : activité découverte de l’improvisation théâtrale avec le prof
    • Danse : démonstration de West Coast Swing
    • Entretien corporel : 1 à 2 séances de pilates de 30 à 45 min

Garderie pour les enfants

Possibilité de faire une soirée adaptée dans la salle des activités de l’après midi.
Repas spécial et encadrement par du personnel BAFA rémunéré (merci aux parents intéressés et aux personnes qualifiées de contacter le secrétariat ASCO).

Hébergements

  • Domaine “Les Hauts de Pardaillan” : 22 chambres (site web)
    • Chambres de la Coursives à 110€ (11 chambres doubles + 1 chambre triple)
    • Chambres du Lodge à 130€ (5 chambres doubles dont 1 PMR + chambres triples)
    • Chambres du Pigeonnier (1 suite 4 places à 150€ + 1 suite 2 places à 130€)
    • Petit-déjeuner inclus
  • Hôtel “EPI” à Epernon : 50 chambres (site web)
    • Chambres doubles ou twin de 90€ à 84€ (tarif dégressif en fonction du nombre de réservations)
    • Chambre familiale (1 grand lit + 2 petits lits) de 170€ à 160€ (idem)*
    • Petit-déjeuner en supplément à 12€/personne

Les réservations sur le site de l’évènement (Les Hauts de Pardaillan) seront à faire directement auprès du secrétariat de l’ASCO :

    • un mail pour demander la chambre désirée (objet HEBERGEMENT et en précisant le nombre et les noms/prénoms des personnes concernées)
    • réponse du secrétariat en fonction des disponibilités, pour soit valider votre demande, soit vous proposer une autre chambre si celle désirée n’est plus disponible
    • virement sur le compte ASCO pour valider la réservation
    • un mail du secrétariat vous confirmera que votre chambre est bien réservée

Bénévoles

Les volontaires pour aider à l’organisation ou au bon déroulé de cette journée festive sont les bienvenus !
Merci de vous manifester auprès du secrétariat de l’ASCO via l’envoi d’un mail.